Dla Wystawców

Podwodna Przygoda i Nurgres 2019

Szanowni Wystawcy!

Targi dla Wystawców rozpoczynają się 27.02.2019 o godzinie 10.00, a kończą w dniu 03.03.2019 o godzinie 22.00.

Jesteśmy w tym roku w hali wspólnie z Targami Wiatr i Woda i dlatego obowiązują inne zasady niż w poprzednich latach. Prosimy o zapoznanie się z nimi poniżej i przestrzeganie ich.

1. Godziny otwarcia hali i godziny montażowe DLA WYSTAWCÓW:

– 27.02.2019r. od godz. 10:00 do godz. 20:00, dzień montażowy
– 28.02.2019r. od godz. 9:00 do godz. 17:30, montaż dozwolony 9.00 – 11.00
– 01.03.2019r. od godz. 9.30 do godz. 18.30, montaż niedozwolony
– 02.03.2019r. od godz. 9.30 do godz. 18.30, montaż niedozwolony
– 03.03.2019r. od godz. 9.30 do godz. 22:00, demontaż dozwolony od 16.00, wcześniej niedozwolony

Jesteśmy w tym roku w hali wspólnie z Targami Wiatr i Woda i  w godzinach otwarcia Targów dla Zwiedzających zabronione jest dokonywanie montażu i demontażu stoisk. 

Godziny otwarcia targów dla zwiedzających to:

– 28.02.2019r. od godz. 11.00 do godz. 17.00
– 01.03.2019r. od godz. 10.00 do godz. 18.00
– 02.03.2019r. od godz. 10.00 do godz. 18.00
– 03.03.2019r. od godz. 10.00 do godz. 16.00

Na dole strony plan całego EXPO XXI i lokalizacja Podwodnej Przygody.

W dniu zabudowy (środa) będzie można dostać się do hali dowolnym z wejść technicznych rozmieszczonych dookoła Hali nr 1.

W czasie godzin otwarcia wejście na Targi będzie w Hali 4, czyli do hali 1 będzie się wchodzić przez rękaw łączący Hale 1 i 4.

2. Odbiór Karnetów Parkingowych

Firmy, które opłaciły Karnety otrzymają je w środę 27.02.2019 bezpośrednio na Targach od organizatora. Nie ma możliwości zakupu karnetów na miejscu.

Przy pierwszym wjeździe należy pobrać przy szlabanie bilet, wjechać na niego, a wyjazd nastąpi już na podstawie Karnetu.

3. Odbiór  Stoisk

Stoiska należy odbierać w dniu montażowym, w środę 27.02.2019  do godziny 16.00.  Stoiska nieodebrane w tym terminie nie będą podlegać ewentualnym reklamacjom ani poprawkom, ponieważ nie będzie już ekip montażowych.

4. Klejenie, montowanie i mocowanie

Tu bez zmian:

Jak w ubiegłych latach obowiązuje zakaz używania taśm, nalepek itp które po demontażu zostawiają jakiekolwiek ślady. Dotyczy to zarówno podłogi (podklejanie wykładziny, naklejki podłogowe) jak i ścianek zabudowy (plakaty, naklejki itp) . Należy używać wyłącznie bezśladowej taśmy do wykładzin, do kupienia w każdym markecie budowlanym.

Ewentualne ślady należy usunąć we własnym zakresie.

  • Na podłodze nieusunięte taśmy, nalepki i ślady po nich  będą czyszczone przez EXPO i fakturowane w wysokości 85 zł netto za każdy rozpoczęty metr bieżący.
  • Na ściankach nieusunięte taśmy, nalepki i ślady po nich będą się wiązać z zafakturowaniem wartości danych elementów (wartości całkowitej, a nie ich wypożyczenia na okres targów).

Nie wolno niczego mocować do ścian hali, nawet za pomocą taśm nie pozostawiających śladów.

Nie wolno wiercić, przebijać, ani w jakikolwiek inny sposób uszkadzać elementów zabudowy targowej, hali i jej i wyposażenia.

5. Roll-upy, ulotki itp.

Inaczej niż w latach ubiegłych nie ma możliwości rozkładania ich poza swoimi stoiskami.  Roll-upy, potykacze itp na stoiskach nie mogą wystawać poza obrys stoisk. 

Rozdawać ulotki itp można wyłącznie w obrębie sektora Podwodnej Przygody, jednak tylko w taki sposób, aby nie blokować przejść i nie utrudniać ruchu zwiedzającym.

W razie jakichkolwiek niejasności prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.